Кировской области

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы работы с посетителями и документами, способствуя тем самым успешному решению основных задач организации.

Регистрирует и анализирует письма, документы, систематизирует их по степени важности, ведет телефонные переговоры, записывает и передает задания руководителя по назначению, следит за их выполнением. Участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, регулирует прием посетителей.

По поручению руководителя готовит информацию о телефонных сообщениях, письмах, документах, рефераты по печатным и рукописным материалам, организует их тиражирование, составляет проекты писем и документов.

Работает на персональной ЭВМ, пишущей машинке, средствах организационной техники.

Работа может быть ненормированной, возможны командировки.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ

Секретарю-референту необходимы хорошие знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах информатики, психологии общения, эстетики, желательно знание иностранного языка.

Должен знать:

• основы научной организации труда, делопроизводство, стенографию, машинопись;
• правила эксплуатации персональных ЭВМ, пишущих машинок, оргтехники, диктофонов, магнитофонов;
• правила  орфографии  и пунктуации;
• правила внутреннего распорядка, структуру учреждения и функции ответственных сотрудников.

Должен уметь:

• пользоваться ЭВМ, пишущей машинкой, оргтехникой и другой аппаратурой;
• самостоятельно (по поручению руководителя) готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы;
• вести картотеку адресов организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры;
• подготавливать рефераты по порученным вопросам;
• вести протоколы заседаний.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА

• хороший слух;
• хорошая наглядно-образная память;
• склонность к работе с людьми и документами;
• умеренная общительность, организованность, доброжелательность;
• сосредоточенность и концентрация внимания;
• эмоционально-волевая устойчивость;
• приятная внешность.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Деятельность противопоказана людям, страдающим заболеваниями:

• сердечно-сосудистой системы;
• внутренних органов (печени, щитовидной железы и т.п.);
• расстройствами нервной системы, проявляющимися в раздражительности, психическими недугами;
• имеющим дефекты речи и явные физические недостатки.

БЛИЗКИЕ ПРОФЕССИИ (специальности)

Администратор гостиницы, делопроизводитель, регистратор-приемщик заказов, референт, секретарь - машинистка.

ОБУЧЕНИЕ

Профессиональные училища, учебные центры, курсы.