Кировской области

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

Работа в системе «Человек – Человек», «Человек – Художественный образ».

Занимается организацией и координацией различных праздников в интересах компаний, групп людей или частных лиц. Event-менеджмент подразделяют на корпоративный (обслуживают фирмы) и коммерческий (частных лиц).

Менеджер по корпоративным мероприятиям  проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников, разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов, планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников. Также в его обязанности входит разработка и составление детальной программы мероприятия; описание необходимых ресурсы и средств исполнения разработанной программы мероприятия, оформление их в виде проектного документа, осуществление предварительного расчета бюджета реализуемого мероприятия и отслеживание его постатейного исполнения. Затем event - менеджер представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом, проводит необходимые операционные переговоры с клиентом, осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников. А также осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта и т.д.

профессиональные знания и умения

Должен знать:

• теорию и историю культуры;
• основы сценического искусства;
• психологию;
• устройство аудио – и осветительной аппаратуры, генераторов тумана, механику сцены и пр.;

Должен уметь:

• найти общий язык с любым клиентом, чтобы совместно выработать план проведения акции;
• иметь в запасе готовые программы-стратегии для корпоративных мероприятий: конференций, семинаров, тематических поездок, тренингов, чтобы при необходимости предложить их в качестве обкатанного на практике решения;
• находить на оптимальных условиях подходящую площадку, оборудование, участников шоу и т.д;.
• договариваться и контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками, задействованными в реализации проекта;
• управлять персоналом, участвующим в подготовке и проведении акции, а также эффективно взаимодействовать с собственной командой;
• вовремя информировать заказчика о ходе подготовки мероприятия, психологически грамотно улаживать любые конфликты с клиентом в процессе сотрудничества;
• осуществлять предварительный расчет бюджета проекта и контролировать его постатейное исполнение;
• работать с большим количеством информации.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА

• художественные и творческие способности;
• высокий уровень организаторских способностей;
• аналитическое мышление;
• коммуникабельность, открытый жизнерадостный характер, располагающая внешность; 
• высокая работоспособность и стрессоустойчивость, уравновешенность; 
• креативное мышление;  
• стремление к постоянному самосовершенствованию;
• врожденные лидерские качества.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа противопоказана людям с заболеваниями:

• сердечно-сосудистой и нервной систем (гипертоническая болезнь, стенокардия, проявления невротических и истерических реакций),
• имеющим дефекты речи и физические недостатки.

БЛИЗКИЕ ПРОФЕССИИ (специальности)

Арт-директор, артист, конферансье, сценарист, режиссер, организатор психологических и культурно-массовых мероприятий.

ОБУЧЕНИЕ

Высшие и средние специальные учебные заведения.

ИНТЕРЕСНОЕ О ПРОФЕССИИ

Многие состоятельные люди предпочитают отмечать значимые для них события, вроде юбилея, свадьбы или профессионального триумфа, с размахом. И тут без помощи служащих специализированного агентства не обойтись.

Кстати, стоит сказать о том, что отечественные event-менеджеры с готовностью берутся реализовать самые оригинальные предпочтения клиентов. Концерт классической музыки на станции метро? Банкет по высшему разряду на льду финского залива? Это уже пройденные этапы в event-индустрии. Кто знает, возможно, в ближайшей перспективе такие специалисты станут отправлять состоятельных господ на пикник на вершину Эвереста или проводить экскурсии на околоземной орбите, скажем, на уже существующем в чертежах российском многоразовом челноке «Клипер». По мнению мэтров, даже самая безумная идея (если она не принадлежит больному-психопату) имеет право на воплощение. Главное, чтобы был предложен соответствующий бюджет.

Конечно, в зоне особого профессионального интереса event-менеджеров находится корпоративный сектор. Это огромное поле деятельности: можно проводить различные презентации, деловые встречи, конференции, продвигать торговые марки с помощью ярких запоминающихся акций. Например, одна крупная западная компания, работающая в нашей стране, устроила легкоатлетический праздник на Воробьевых горах для всех желающих. Организаторы акции сумели сагитировать на воскресную пробежку почти 100 тыс. москвичей. В результате не только многие люди в той или иной степени приобщились к здоровому образу жизни, но и оказалось, что в последующие месяцы было зарегистрировано повышение спроса на продукцию фирмы. В общем, если раньше профсоюзные предшественники event-менеджеров выводили народ на беговую дорожку для галочки, то сегодня это стало частью маркетинговой стратегии.

Такие специалисты делятся на штатных сотрудников компаний (обычно подобную роскошь могут позволить себе достаточно крупные корпорации), работников специализированных агентств и «вольных художников», когда-то создавших себе имя и благодаря этому не испытывающих недостатка в клиентуре. Кроме того, к представителям данной профессии можно отнести арт-директоров ночных клубов, организаторов различных психологических мероприятий (например, тренингов общения или тренингов знакомств, цель которых — в непринужденной обстановке, допустим, загородного пансионата научить одиноких, подчас закомплексованных участников налаживать межличностные связи с незнакомыми людьми).

Стоит сказать и о том, что в отдельных фирмах роль еvent-менеджера берет на себя сам босс, менеджер по персоналу или штатный психолог. Но далеко не всегда подобный универсализм, особенно если он базируется на поверхностном (или дилетантском) понимании стоящей задачи, приводит к положительным результатам.

Пока в России нет высшего учебного заведения, целенаправленно готовящего event-менеджеров, хотя в программу многих вузов включены похожие курсы. При желании можно получить одну из смежных специальностей, например продюсера и режиссера театрализованных представлений и праздников, шоу-программ. Такие факультеты есть в Московском государственном университете культуры и искусств (МГУКИ) и Российской академии театрального искусства (РАТИ). Новичкам лучше строить карьеру, начав с подготовки на курсах или с посещения мастер-классов, специализированных конференций и семинаров для event-менеджеров.

Но надо сказать, что сейчас в профессию в большинстве случаев приходят люди, вообще не имеющие специального образования. Чаще всего среди event-менеджеров встречаются бывшие музыканты, актеры, художники, дизайнеры, журналисты, историки. Очень пригодятся и знания в области психологии.

Кстати, агентства сами готовят новых сотрудников, принимая на работу стажеров и зачисляя лучших из них в штат. Более того, во многих таких фирмах не слишком жалуют недавних выпускников с продюсерскими или режиссерскими «корочками», которые сразу претендуют на высокие позиции. Практика показывает, что ни в одном вузе не могут научить устраивать праздники, потому каждому дипломированному специалисту все равно придется осваивать профессию с азов. На самом деле успех в event-менеджменте определяется сочетанием накопленного жизненного опыта и имеющихся личных качеств. А еще очень важны практика, позволяющая со временем постичь все тонкости ремесла, и огромное желание добиться высот в любимом деле.